Office Button Adalah, Fungsi dan Isinya Lengkap

Office Button Adalah – Ketika belajar tentang produk Microsoft mulai dari word, excel, hingga powerpoint, kita tentunya perlu mengetahui setiap menu dan fitur di dalamnya. Setiap menu memiliki fungsi yang berbeda-beda dan ini sudah sering diajarkan di sekolah pada mata pelajaran TIK (teknologi informasi dan komunikasi).
Nah jika Anda masih memakai microsoft office tahun 2007 baik yang word, excel, atau powerpoint pastinya ada yang disebut dengan office button. Tombol office button ini memang hanya ada di ms 2007, di seri terbarunya sudah digantikan dengan tulisan file dengan isi yang agak berbeda. Nah kali ini kita akan membahas dulu tentang office button, barang kali Anda perlu belajar tombol ini.
Pengertian Office Button
Office button adalah tobol yang berada di pojok kiri atas yang memiliki sembilan fitur mulai dari new, open, save, save as, print, prepare, send, publish dan close.
Office button memiliki sebuah logo unik (microsoft) yang jika ditekan akan memunculkan menu sembilan tadi. Tombol ini hanya ada di microsoft office tahun 2007, sedangkan di tahun terbaru sudah digantikan dengan menu file yang isinya hampir sama.
Fungsi Office Button
Fungsi dari office button adalah sebagai tempat peletakan menu new, open, save, save as, print, prepare, send, publish dan close yang dirangkum dalah satu tempat sehingga memudahkan pengguna untuk menemukan dan memakainya.
Fungi Menu di Office Button
Untuk memahaminya lebih detail, kita akan membahas satu-persatu menu atau isi yang ada di dalam office buttom, sebagai berikut.
1. New
Tombol new berfungsi untuk membuat lembar kerja baru atau file dokumen baru untuk dikerjakan. Untuk mengaksesnya lebih mudah, Anda bisa menggunakan kombinasi tombol pada keyboard dengan menekan CTRL + N.
2. Open
Menu open memiliki fungsi untuk membuka dokumen atau lembar kerja lama yang sudah tersimpan di dalam perangkat Anda. Cara mudah mengaksesnya adalah dengan menggunakan kombinasi tombol keyboard CTRL + O.
3. Save
Sesuai namanya, tombol save berfungsi untuk menyimpan dokumen pada file yang sama. Untuk memakai fitur ini lebih cepat, Anda bisa memakai kombinasi tombol keyboard CTRL + S.
4. Save As
Hampir sama dengan save, tombol save as berfungsi untuk menyimpan dokumen pada file baru di perangkat Anda. Jadi jika Anda ingin menyimpan hasil pekerjaan di file yang baru (bukan pada file lembar kerja sebelumnya) di lokasi yang diinginkan, silahkan pakai tombol ini.
5. Print
Menu print berfungsi untuk mencetak dokumen yang telah dikerjakan pada kertas. Fitur print terdapat tiga pilihan, yaitu print (mengatur cetakan, jumlah salinan dan opsi), quick print (mencetak secara cepat langsung pada mesin printer tanpa perlu pengaturan), dan print view (untuk melihat dokumen pada cetakan).
6. Prepare
Menu prepare memiliki fungsi dalam menyiapkan file meliputi nama author, password, dan lainnya. Menu ini biasanya dipakai untuk keperluan mengecek file atau menambah keamanan seperti kata sandi sebelum membagikannya ke orang lain.
7. Send
Send memiliki fungsi untuk mengirim atau berbagi file yang telah dikerjakan melalui email dan fax internet. Namun fifur ini cukup jarang terpakai karena orang sudah biasa berbagi file microsoft office lewat flashdisk, bluetooth, atau media sosial.
8. Publish
Publish adalah menu untuk mempublikasikan lebar kerja atau file yang telah dibuat. Menu publish ini bisa mempublikasikan file langsung pada blog, document management server, atau create document workspace.
9. Close
Close berarti keluar atau tutup, jadi fungsi menu ini adalah untuk keluar dari lembar kerja microsoft office. Namun menu ini jarang dipakai karena orang lebih terbiasa menekan tombol x untuk keluar.
Penutup
Nah itulah sedikit pembahasan mengenai pengertian office button, isi di dalamnya, serta fungsi setiap menunya. Jadi office button merupakan tombol inti dari microsoft tahun 2007 yang berisi sembilan menu untuk menyimpan, membuka, print, hingga menutup lembar kerja.